As reuniões de zoom são serviço online, que permite vídeo conferência com qualidade HD. Esta é uma ótima alternativa para Encontros presencial, pois permite a participação de vários participantes ao mesmo tempo. Neste post, vamos explicar o que é e como você pode usá-lo para melhorar sua produtividade!

 

O que é o Zoom Meetings e como funciona?

É ferramenta um sistema de videoconferência que permite fazer chamadas HD com qualidade de som e imagem. Além disso, o Zoom Meetings oferece diversos recursos que tornarão suas reuniões mais produtivocomo a capacidade de compartilhar documentos e telas, além de permitir que os participantes façam chamadas em grupo.

Quais planos do Zoom Meetings estão disponíveis e quanto custam?

Base

Esta é uma versão gratuita da ferramenta, com ela você pode:

  • Encontros: Até 100 participantes limitado a 40 minutos;
  • Bate-papos em grupo e compartilhamento de arquivos;
  • 3 quadros editáveis ​​com 25 MB de armazenamento em nuvem.

Profissional

O plano Zoom Meetings Professional custa US$ 14,99/mês por usuário e com ele você pode:

  • Encontros: Até 100 participantes sem limite de tempo, gravação em nuvem de até 5 GB;
  • Bate-papos em grupo e compartilhamento de arquivos;
  • 3 quadros editáveis ​​com 25 MB de armazenamento em nuvem.

corporativo

O Plano Empresarial do Zoom Meetings custa $ 19,99 por mês por usuário e com ele você pode:

  • Encontros: Até 300 participantes sem limite de tempo, gravação em nuvem de até 5 GB;
  • Bate-papos em grupo e compartilhamento de arquivos;
  • Quadros editáveis ​​ilimitados;
  • uma conexão;
  • domínios gerenciados;
  • Marca da empresa.
Reuniões de zoom
O aplicativo Zoom Meetings oferece videoconferência. Imagem: Girts Ragelis/Shutterstock.com

Como baixar e configurar reuniões do Zoom

PRACHA

  1. Baixe o Zoom Meetings do site oficial;
  2. Após o download, execute o arquivo .exe para iniciar a instalação;
  3. Siga as instruções na tela para concluir a instalação.

Papoula

  1. Baixe o Zoom Meetings do site oficial;
  2. Após o download, abra o arquivo .dmg para iniciar a instalação;
  3. Siga as instruções na tela para concluir a instalação.

andróide

  1. Abra a Google Play Store no seu dispositivo. andróide;
  2. Procure reuniões Zoom;
  3. Clique em “Instalar” para começar a baixar e instalar o aplicativo.

Iphone

  1. Abra a App Store em seu Iphone;
  2. Procure reuniões Zoom;
  3. Clique em “Obter” para começar a baixar e instalar o aplicativo.
Zoom compra startup de transferência de chamadas em tempo real
O Zoom Meetings é um aplicativo de reunião virtual. Imagem: física (iStock)

Como usar as reuniões do Zoom

Como criar ou agendar uma reunião

Para criar uma reunião, basta abrir o aplicativo Zoom e clicar em “Criar Reunião”. Você poderá definir opções de reunião, como título, data e hora, e escolher se deseja que a reunião seja privada ou pública.

Clique em “Criar” quando terminar e você será levado para a tela da reunião. Aqui você pode compartilhar o link da reunião com os participantes ou enviar um convite por e-mail.

Como entrar em uma reunião

Para participar de uma reunião, basta clicar em “Participar da reunião” na tela inicial do aplicativo Zoom. Você poderá inserir o ID da reunião ou o link que o organizador compartilhou com você.

Clique em “Entrar” quando estiver pronto e você será levado para a tela da reunião. Aqui você pode ativar o microfone e a câmera para que outros participantes possam ouvir e ver você.

Compartilhamento de tela

O Zoom Meetings permite que você compartilhe sua tela com outros participantes da reunião simplesmente clicando no ícone de compartilhamento de tela na barra de ferramentas e selecionando a opção “Compartilhar em tela cheia”.

Você poderá escolher se deseja compartilhar sua área de trabalho, um aplicativo específico ou uma janela flutuante. Clique em “Compartilhar” quando terminar e sua tela será compartilhada com outros participantes.

Para desativar o compartilhamento de tela, basta tocar no ícone de compartilhamento de tela novamente e selecionar a opção Desativar compartilhamento de tela.

gravação de reunião

O Zoom Meetings permite gravar suas reuniões e salvá-las para visualização futura. Para fazer isso, basta tocar no ícone de gravação na barra de ferramentas e selecionar a opção “Iniciar Gravação”.

A gravação da reunião será salva automaticamente em sua área de trabalho e você poderá compartilhá-la com outros participantes da reunião ou enviá-la por e-mail.

Para interromper a gravação, basta tocar novamente no ícone de gravação e selecionar a opção “Parar gravação”.

Como interagir em uma reunião

As reuniões do Zoom são divididas em duas áreas: a tela principal e a lista de participantes.

Na tela principal, você verá os vídeos de outros membros e compartilhará sua imagem. Você pode tocar na tela para alternar entre as diferentes opções de visualização disponíveis.

Na lista de participantes, você verá os nomes de outros participantes e poderá enviar mensagens privadas a eles. Você também pode clicar no ícone de adição para ver as opções de áudio e vídeo disponíveis.

Para interagir com outros membros, basta tocar no ícone de bate-papo na barra de ferramentas. Aqui você pode enviar mensagens de texto para todos os membros ou selecionar um membro específico para conversar com eles em particular.

Toque no ícone de adição para ver outras opções de interação disponíveis, como enviar uma saudação, compartilhar um arquivo ou anexar uma imagem.

EUimagem em destaque: Ink Drop/Shutterstock.com

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